1. Verantwortlicher für den Datenschu
TC Rot-Weiß Schwerte e.V.
Geschäftsführer: derzeit nicht benannt (tbd)
Geisecker Talstraße 4
58239 Schwerte
Deutschland
E-Mail: verwaltung@tc-rw-schwerte.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein sowie über die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehenden Rechte.
Der TC Rot-Weiß Schwerte e.V. verarbeitet personenbezogene Daten unter Beachtung der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vereinsmitglieder, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft erhalten.
Verarbeitete Datenarten
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon-/Mobilnummer, E-Mail-Adresse)
- Geburtsdatum
- Bankverbindung (bei erteilter Einzugsermächtigung)
- Daten und Historien zu Beitragsrechnungen, Zahlungen und Schriftverkehr
Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der Vereinszwecke verarbeitet, insbesondere:
- Mitgliederverwaltung
- Beitragsabrechnung
- Information der Mitglieder über das Vereinsleben
Eine Weitergabe an Dritte oder kommerzielle Nutzung erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen)
Eine Mitgliedschaft ohne Verarbeitung personenbezogener Daten ist nicht möglich.
4. Berechtigte Interessen
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere:
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Öffentlichkeitsarbeit und Vereinskommunikation
5. Gesetzliche Verpflichtungen
Personenbezogene Daten werden zudem verarbeitet, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
6. Datenverarbeitung und Sicherheit
Es werden ausschließlich die für den Vereinsbetrieb erforderlichen Daten verarbeitet.
Zugriff haben nur wenige Vorstandsmitglieder im Rahmen ihrer Aufgaben.
Der Verein setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
7. Öffentlichkeitsarbeit
Zur Wahrung berechtigter Vereinsinteressen können personenbezogene Daten einschließlich Bildern im Rahmen der Berichterstattung über Vereinsaktivitäten veröffentlicht werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Externe Dienstleister
Zur Vereinsverwaltung und Platz- bzw. Hallenbuchung nutzen wir externe Dienstleister, die Daten auf Servern oder in Cloud-Systemen verarbeiten.
Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
9. Weitergabe an weitere Empfänger
Eine Übermittlung personenbezogener Daten kann erfolgen an:
- Behörden
- Finanz- und Sozialversicherungsträger
- Strafverfolgungsbehörden
soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.
Bestimmte Daten (z. B. Name, sportliche Erfolge, Mannschaftszugehörigkeit) können zum Zweck der Vereinschronik archiviert werden.
11. Datenschutzrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen
12. Mannschaftsmeldungen und Spielbetrieb
Für die Teilnahme an Mannschaftsspielen werden Name und Geburtsdatum an den zuständigen Verband übermittelt und dort veröffentlicht.
Mit der Mannschaftsmeldung erklären sich die Spieler damit einverstanden.
Bei Jugendmannschaften kann auf freiwilliger Basis ein Sportgesundheitspass verwaltet werden. Die verantwortlichen Betreuer sind zum vertraulichen Umgang verpflichtet.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
14. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus oder geeigneter Garantien.
15. Datenerfassung beim Besuch der Website
Beim Besuch der Website werden automatisch technische Informationen (Server-Logfiles) erfasst, z. B. Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse.
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Optimierung der Website.
16. Cookies
Die Website verwendet Cookies zur Sicherstellung der Funktionalität.
Cookies enthalten keine Viren und richten keinen Schaden an.
Die Nutzung ist auch ohne Cookies möglich, kann jedoch die Funktionalität einschränken.
17. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung.
18. Kontaktformular
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular werden die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und nach Abschluss gelöscht.
19. Google Web Fonts
Zur einheitlichen Darstellung werden Google Web Fonts eingesetzt.
Dabei kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.
20. Google Maps
Diese Website nutzt Google Maps zur Darstellung von Standorten.
Bei Nutzung werden Daten an Google übertragen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
21. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.